发票信息(开票、入账、银行账号信息变更，关于数字化电子发票的这些热点请关注)

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热点梳理

问答来啦

自上海推行全面数字化的电子发票（以下简称“数电票”）试点工作以来，不少纳税人拨打12366热线咨询相关问题。近期，申税小微根据纳税人在数电票使用过程中的常见问题，梳理了一期相关知识点及操作指南，快一起来了解一下吧。

1.

我是数电票试点纳税人，在开具蓝字发票过程中，点击“立即开票”会跳转至身份验证页面，有时多次开票需要频繁验证，是否可以调整验证频次？

答：可以。公司的法定代表人或者财务负责人登录电子税务局，依次点击【我要办税】-【开票业务】-【蓝字发票开具】，进入页面后点击【身份认证频次设置】，即可进行修改。

具体操作如下：

（一）登录电子税务局，依次点击【我要办税】-【开票业务】；

（二）点击【蓝字发票开具】，再点击【身份认证频次设置】；

（三）在【身份认证频次设置】界面，您可以根据需要修改人脸识别的认证刷脸频次，间隔时间的设置范围为0.5小时-24小时。

2.

我公司收到了试点纳税人开具的数电票，应当以何种格式的文件保存入账？

答：根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》（财会便函〔2023〕18号）的规定，接收方取得数电票报销入账归档的，应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下称《通知》）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的相关规定执行。

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

3.

我公司的银行账号信息有变化，开具数电发票时“销售方信息”中还是原账号，如何进行修改？

答：企业的银行账号信息发生变更后，企业的法定代表人、财务负责人和办税员需要登录电子税务局，先在【我要办税】-【综合信息报告】-【制度信息报告】-【存款账户账号报告】模块中修改。

变更后，在【我要办税】-【开票业务】-【蓝字发票开具】模块销售方信息中“销方开户银行”栏次下拉框选择。

4.

我在开具蓝字发票时，填写项目名称后为什么无法带出税率？

答：蓝字发票开具时，只有选择已经维护的项目名称时才会正常带出税率。若要新增项目信息，具体操作如下：

（一）登录电子税务局，依次选择【我要办税】-【开票业务】-【开票信息维护】，进入对应模块。

（二）在主页面左侧“项目信息分类”中选择一个节点，点击“+”或“…”，弹出新增项目分类页面。填写完毕后，点击“保存”，保存信息并返回主页面；点击“取消”，取消保存信息并返回主页面。

（三）在左侧选中一个项目信息分类后，在主页面右侧点击“添加”，进入添加项目信息页面。

（四）填写对应的项目名称等信息。项目信息填写完毕后，点击“保存”，保存信息并返回主页面；点击“取消”，取消保存并返回主页面。

5.

我是试点推广范围以外的纳税人，取得了试点纳税人开具的数电票，因开票有误需要红冲，应当如何办理？

答：试点范围外的纳税人收到试点纳税人开具的数字化电子发票，需要红冲，可分情况进行处理：

一是受票方未做用途确认及入账确认的，开票方填开《红字发票信息确认单》（以下简称《确认单》）后全额开具红字数电票或红字纸质发票，无需受票方确认。原蓝字发票为纸质发票的，开票方应收回原纸质发票并注明“作废”字样或取得受票方有效证明。

二是受票方已进行用途确认或入账确认的，增值税发票综合服务平台为受票方非试点纳税人提供了填开、确认《确认单》的功能，开票方或受票方可以填开《确认单》，经对方确认后，开票方全额或部分开具红字数电票或红字纸质发票。

受票方已将发票用于增值税申报抵扣的，应暂依《确认单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得开票方开具的红字发票后，与《确认单》一并作为记账凭证。

通过电子发票服务平台开具《确认单》流程如下：

（一）登录电子税务局，依次点击【我要办税】-【开票业务】-【红字发票开具】进入对应模块；

（二）点击【红字发票确认信息录入】，根据需求选择查询条件，点击【查询】；

（三）在查询结果中选择需要红冲的发票，进入【录入红字发票确认信息页面】，需要冲红的蓝字发票信息自动带入到页面，点击【提交】按钮，跳转到“提交成功”界面，提示红字发票信息确认单提交成功。