公证idc(内蒙古赤峰公证处强化管理促规范 优化服务促发展)

一、积极开展党建工作 发挥党员的先锋模范作用

赤峰市公证处积极推进学习型党支部建设，抓好公证处党支部战斗堡垒作用，开展党员争先创优活动，教育全处党员时刻践行全心全意为人民服务的宗旨。抓好队伍建设,充分发挥党员主体作用是关键。赤峰市公证处在一些重大法律服务事项上，重视发挥党员的先锋模范作用。由党员和入党积极分子组成家事法律服务队，通过法律讲座、现场解疑等方式为各社区居民普及法律知识、免费代书法律文书、为社区不方便的居民免费上门办理公证。在西屯街道第二届社区提案大赛上，赤峰市公证处家事法律服务提案获得“十佳提案”、“潜力之星”的称号。组织党员上门为赤峰学院巴基斯坦籍50多名留学生加班加点办理涉外公证450余件，以最快速度为留学生出具了公证书。通过党员的先锋模范作用形成示范效应，推动各项工作向前发展。

二、加强管理工作 坚持用制度管人、管事

结合公证处实际，赤峰市公证处制定完善了业务管理、质量管理、财务管理、档案管理、安全管理、员工纪律和作风建设等方面管理制度，强化了重点环节、重点岗位、重点职责的管控力度。对工作人员的日常考勤、请假销假、仪容仪表、服务投诉、工作效能、公证质量、公证档案、参加培训学习及论文发表等项目实行综合考核，将工作制度汇编成册，做到人手一册。在日常管理中，坚持按制度管人、管事。严格执行上下班、学习培训签到制度、请销假制度，外出办证必须提前在公证处网络群组明确去向。对违反延迟到岗、仪容仪表、服务投诉、办公区吸烟、办公室卫生等制度进行公示处罚。开展了延迟出证专项整顿活动，缩短法定出证时限，公布办证进度查询电话，确保当事人快捷领取公证书。

三、加强公证质量管理 规范公证执业行为

坚定不移执行司法部“五不准”要求。民间借贷合同公证是赤峰市公证处的重要业务之一，在收到通知后，公证处立即停止办理民间借贷公证业务，并与房地产登记部门进行了沟通。严格规范办理涉及财产转移的委托公证，对委托书公证实行实质审查。为充实调查核实人员，赤峰市公证处聘请律师参与了调查核实工作,2017年，共出具调查报告118份，其中外出调查41起，电话核实77起，通过与婚姻登记处建立的微信查询通道，查询婚姻记录947例。经公证员及调查人员的审查，发现虚假证明7份，虚假继承陈述11起，虚假婚姻登记记录9件，虚假学历证书3件。为避免“假人、假证”情况发生，赤峰市公证处在办证场所配备了人证识别一体机，要求对所有办理公证的当事人必须进行人证比对。配置了公证IDC系统，可以通过手机或电脑登陆，与银行系统、电信系统联网，对当事人的银行卡、手机号的一致性比对，进一步验证主体真实。办证室开通了“安存语录”电话，所有调查核实的电话进行录音并刻录成光盘保存备查。办证室开通了录音录像系统，可以对办证情况进行实时存证。

四、不断提高服务意识 不断完善便民措施

积极落实自治区司法厅“十项便民”服务承诺，实行了限时办结制、365日无休制、实行签到提前5分钟制度、上门服务制、法律援助制、错证赔偿制等一系列便民、利民服务制度。配备了侯证室、遗嘱录像室、阅卷室、调解室、复查投诉室、饮水机、电视、办证指南、轮椅等便民设施。努力推行“绿色继承公证”，变“当事人跑”为“公证人员代查代核”，减轻了当事人在收集材料上的负担。为方便老年人办理遗嘱公证，专门设立的遗嘱录像室，采用高清庭审主机为当事人保留遗嘱影像，同时还开展温情遗嘱活动，当事人录制遗嘱后可以对家人留下想说的话，受到了办理遗嘱公证当事人的好评。今年，申请办理遗嘱公证数量明显增加，截止5月中旬，共办理遗嘱公证105件。赤峰市公证处给节假日值班公证员排班办理遗嘱，确保及时出证。今年，通过“法信云”在线办证系统办理涉外公证33件。赤峰市公证处委托开发的“公证摇号系统”今年取得国家版权局授予的计算机软件著作权登记证书。该系统启用后，办理了市区6家幼儿园2259名新生入园摇号、丽水河畔市场530个摊位等现场监督公证,确保了政府相关工作顺利有序进行。积极开展法律援助活动。对于符合法律援助条件给予减免公证费。对小额存款继承给予优惠，如不满1000元的，收取公证费50元。组织开展“80岁以上老人遗嘱免费公证”、“为单位大病职工捐款”、为“喀喇沁旗王爷府镇庙沟村精准贫困户捐赠资金建设太阳能光伏电站捐款（捐款金额7万元）”等公益活动。

五、围绕政府工作重点 积极提供优质法律服务

赤峰市公证处选9名工作人员在公共资源交易中心驻点办公，全程办理招标、投标、开标、评标及定标等公证事务。参加了桥北新城、松北新城和红山区棚户区改造项目，办理法律文书送达、拆迁房屋清点保全证据、房号选号、经济适用房、廉租房选号、评估机构选择会、听证会等，有效保障了政府重点工程项目的顺利推行。为精准扶贫提供公证法律服务，为松山区大庙镇、初头朗镇村民办理了养殖代养协议254件，办理松山区大庙镇农业温室大棚建造合同65件。开展司法辅助工作的筹备工作，目前分别在赤峰市红山区人民法院、赤峰市松山区人民法院各派驻2名公证人员。截止目前，参与松山区人民法院送达9件、保全6件，执行3件。2018年以来，参与红山区人民法院执行14件，参与送达6件。

随着公证体制改革的加快，公证新时代已经到来，赤峰市公证处也面临着与新形势新任务要求不相适应的地方，需要不断与时俱进，开拓创新，用我们的专业的法律服务，尽最大努力服务于党和政府的事业，尽最大努力助益于人民群众实现更加美好的生活。