baobo(破解对境外公司与境外投资专项审计难题)
2024-05-26 22:52 来源:爱美欣 10
01 对境外企业的监管/审计既是监管要求也是管理需求
国有企业作为中国企业走出去的最重要的部分,已然分布于世界各地,境外投资总量、境外企业数量及规模已非常庞大,加强监管以使其满足所在国法律及环境,以及国内管理和监管要求,已经是管理共识和监管共识。
近年来,《中央企业境外投资监督管理办法》、《中央企业投资监督管理办法》、《关于深化中央企业内部审计监督工作的实施意见》、中央审计委员会和审计署联合发布《十四五国家审计工作发展规划》中对境外投资、境外公司审计提出了要求,要全覆盖,要常态化。
对境外投资、境外公司的风险控制、合规管理、财务绩效、战略达期等也是集团管理层所关心和关注的。
管理需求与监管要求同频共振。
02 既然是非审不可,还要审好,审到位,难在哪里?
2.1 难在独特
经济责任审计也好,其他专项审计也罢,是一个极具有中国特色的审计类型,始于需求,终于需求,需求或有重点,基本涵盖了交易、流程、控制、决策、战略、财务数据,一个庞杂的体系;围绕着风险、合规、效益、效率,强调发现、分析、解决及呈现问题的能力,强调对管理层和相关部门的服务能力。
这是根据中国国有企业特点的独特体系,所以,境外的专业服务机构,哪怕是在所在国做的很好的内部审计专业服务机构,也很难理解其内核和要求,其执业往往不能达到预期的效果。
2.2 难在不知
境外企业扎根在所在国,要适应所在国的法律环境、市场环境、金融环境、网络环境、政商环境---有其生存的空气和土壤,境外公司或投资长在这样的空气和土壤中,从公司治理、管理到公司运营、财务核算必然有诸多不同,看着不同,其因为何,如何判断,对于境内的内部审计部门及境内的专业服务机构来讲,是需要花时间去了解的和掌握的。
2.3 难在特殊
国内企业走出去,肩负着不同的使命,获取资源、赚取利润、服务国家利益。
当然,很多境外公司可能还是中国人为主的团队,每个人身兼数职,职责难分,也可能重拓展,轻风控,重业务,轻记录,或许还可能“忙”的连业务资料都没有留下;少量境外公司可能是国际化的管理团队,国际化的管理。当然,中,抑或洋,使命或环境使然,对于内部审计,是要站在“山”上去望一望。
2.4 难在不易触达
已隔千山万水,又来疫情阻隔,不易触达现场,无法面对面感知,只能隔着屏幕交流;审计范围广,所需资料多,书面或纸质资料传递不易,如果按照在国内审计的老路,势必诸多程序执行受限,影响效果。
诚然,即使没有疫情阻隔,对境外公司/投资的审计就有难点,这些难点亦需要应对;大家对境外公司/投资的审计比国内要少,经验不足,需要探索;加之疫情阻隔,现场变成远程,难度被放大,如何破局?
03 如何破局
做好项目。不能用在国内做内部审计的方式解决境外审计的问题。
要有顶层的思考,要有对审计目标的认识,并以项目目标为基础,进行设计与分解,基于非现场为主的审计方式,考虑资源和路径,选择能实现目标的方式和资料。要对国内审计的方式、方法适配境外公司,要优化、调整或替代。
有两条路,可以同时、并行走,也可以前后、串着走。
一条路是项目,基于项目目标,去设定项目任务、方法和路径,在寻找方法和路径过程中,加入数据审计,加强对境外企业的业务数据、财务数据等电子数据的挖掘,会有事半功倍的效用。
一条路是对境外公司/投资的电子数据进行实时或持续监控,监控的底层方法论是通过全量数据审计去定位疑问样本和问题样本,将疑问样本交给内部审计人员去核实,最终确定全部问题样本。
全量数据审计在对境外公司/投资审计中,既是执业项目过程中的方法,也是一种可以单独采用的方式。
3.1 模式选择
可以实践的对境外企业的审计模式有四:
对于以上模式,我们都有观察,对前面三种都有实践,从实践结果来看,我们主张“境内机构主导,境外机构协作”的方式。
模式一:境内机构主导,境外机构协作
境内团队全程主导并实施具体审计工作,境外团队仅配合收集资料和执行必要的现场盘点、实地查看、操作信息系统、现场沟通等其不需要学习或调整即可执行的程序。无论是资料收集还是其他必要的现场程序,都要有明确指引,境外团队仅需按照要求执行,把资料和明确的现场核查结果以要求的方式给出即可。
模式二:境内机构独立非现场完成
只要团队有成功经验,只要重点选择得当,策略适宜,分解的资料能够顺利传递过来,完成的结果也会在预期之中,从我们执业的几个项目来讲,境内机构非现场独立完成最难的还是资料传递的问题,项目组只要应对得当,结果不会差。
另外两种方式,境外专业服务机构弱在理解项目类型,弱在理解需求,弱在理解国内监管和管理要求,从实践结果来讲,境外机构独立完成的结果往往不理想。
境内境外机构协作更多的是在财务报表审计中,境内机构在集团审计指引的框架内使用境外机构的工作成果,然而,财务报表审计基本有一套标准语言,国内国际通行,而中国的内部审计之独特性并非适宜此种方式,当然,我们也尝试过与国外专业团队沟通项目及要求,分解其能理解与执行的程序,从最终的结果来讲,依然差强人意,成本高企,沟通的精疲力竭。
对于模式一:境内主导,境外协作的方式,信永中和也有分布于全部的网络,香港、新加坡、日本、澳大利亚、巴基斯坦、埃及、马来西亚、英国、印度、印度尼西亚、德国、台湾、泰国、澳门、土耳其和智利设有16家境外分支机构、88个办公室,除此之外,还有网络所可以协作。在对诸多境外公司/投资审计中,我们也多次采用该种方式由境外机构协助,较好的完成了审计项目。
3.2 样本确定
现场审计,资料可随时获取,样本可根据需要随时确定;审计人员可以根据审计目标的调整、项目推进,调整样本,可随时查阅资料。非现场审计,使得根据项目推进与审计细分目标的调整,进而调整样本变得复杂。抽取检查样本需要精准,需要循序渐进,每一个样本能都要明确的目标,这就需要有一套精准定位的方法,考验定目标的能力、分解能力、技术能力,尤其是通过全量数据审计或通过其他方式精准定位的能力,也考察变通能力,这一切需要有方法论支撑。
3.3 资料传递
在资料收集环节,除了被审计境外公司按照要求直接收集外,还可以借助境外协作团队从信息系统获取数据、下载电子数据、扫描纸版资料;对于传递渠道,可以通过客户的原有渠道从境外传回境内,如当地法律有跨境传输限制,也可考虑通过其他途径解决;不同国家的信息基础设施差异较大,也可根据审计目标,将原始数据提炼成表格,要求境外协作团队按照国内的分解要求,完成信息收集和填写,避免大量的数据传递。
3.4 有效沟通
要不是小语种,语言是相对容易解决的,我们有从美国、澳洲、英国等国家学成归来的“海龟”,语言不是障碍;时差,我们遇到最极端的情况是黑白颠倒,选择好沟通方式、沟通频率或工作时点同频即可;与境外企业/投资的审计沟通,要解决的核心问题是精准、高效,现在的通讯方式已然能够很好的解决非现场沟通的方式问题,口头沟通、书面确认、层层递进是我们摸索到的行之有效的沟通方式;面对“不知”,可以“师夷长技以制夷”,师从境外专业服务机构或被审计公司;面对“特殊”,需要境内有国际专项审计经验的“专家”进行经验判断和逻辑判断。
04 让全量审计成为一种方法
受限于各国的基础设施和其他因素的影响,在有些国家的公司/投资的业务和财务数据电子化程度较好,有些国家则不然,会落后,呈现较大的差异性。
只要有电子化数据,哪怕是电子化数据没有那么好(不好是正常态),都可通过审计模型来识别异常交易,进行合规监控、风险监控。
对于电子化数据,当然最好是业务与财务全盘的好,也可以是业务或财务关键局部的好,比如境外公司的银行(使用银行收支比例较高的公司)流水电子化比较好,物流数据电子化程度比较好,销售或采购业务的电子化程度比较好,不管是全盘的好,还是局部的好,审计模型都可以起到很好的作用。应该讲,数据质量越好,模型有效性越好;数据质量较差,通过数据挖掘定位管理、运营问题和问题交易的效果越好。
受限于系统端口或跨国资料传输的限制,我们给到的建议是,抓关键环节,视不同国家的差异针对性制作或完善监控模型。何为关键环节,比如资金必然是关键环节,购销交易或合同必然是关键环节,对其中全部或一个内容通过模型自动监控起来,已能起到一定的作用,当然,涵盖范围越广,效用越大。
05 如何做内部审计模型?
我们向客户交付过风险监控系统、内部审计系统,定义过诸多场景下的“问题及风险”,也设计过颇多运行有效的审计模型。总结出预期目标与执行结果偏差为核心,以业务规则、管理标准、效率、效益为标准,以“专家经验+数据分析”输出模型的方式。
所谓专家经验,是根据定义的目标和标准,审计(业务及财务)专家针对业务场景,以预期、一致性、可见即可得、自相似原则,结合信息要素进行模型定制化设计。
所谓数据分析,在分析业务类型或性质的基础上,通过全量数据分析的方法,如趋势分析、极值分析、类比分析、相关性分析等进行聚合、分类,以不同维度,展示业务、财务及行为数据的规律,定位异常样本。
夸夸而谈的无懈可击,不如实际操作中的一个细节处理,有经历、有阅历的人不慌不忙,处“难”不惊,魔鬼总是在一个又一个的细节的地方,我们经过多个项目的历练,总结的经验和方法已然比较成熟,且有成功的实践,我们也相信,我们有办法克服掉未遇的、不可预期的困难。
我们完成的项目已经覆盖到美国、加拿大、葡萄牙、巴西、南非、包括新加坡、巴基斯坦、印尼等东南亚诸国,和香港地区。
来吧,让我们一起共创、共建,用专业力、创造力服务好已经走向全世界的中国企业。
联系方式
崔西福 先生
信永中和集团
审计合伙人
cui_xifu@shinewing.com
曹盈 女士
信永中和集团
审计总监
caoying2_bj@shinewing.com
鲍博 先生
信永中和集团
审计经理
baobo_bj@shinewing.com
「 信永中和数智 」
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