baobo(破解对境外公司与境外投资专项审计难题)

2024-05-26 22:52 来源:爱美欣 7

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破解对境外公司与境外投资专项审计难题

01 对境外企业的监管/审计既是监管要求也是管理需求

国有企业作为中国企业走出去的最重要的部分,已然分布于世界各地,境外投资总量、境外企业数量及规模已非常庞大,加强监管以使其满足所在国法律及环境,以及国内管理和监管要求,已经是管理共识和监管共识。

近年来,《中央企业境外投资监督管理办法》、《中央企业投资监督管理办法》、《关于深化中央企业内部审计监督工作的实施意见》、中央审计委员会和审计署联合发布《十四五国家审计工作发展规划》中对境外投资、境外公司审计提出了要求要全覆盖,要常态化

对境外投资、境外公司的风险控制、合规管理、财务绩效、战略达期等也是集团管理层所关心和关注的。

管理需求与监管要求同频共振。

02 既然是非审不可,还要审好,审到位,难在哪里?

2.1 难在独特

经济责任审计也好,其他专项审计也罢,是一个极具有中国特色的审计类型,始于需求,终于需求,需求或有重点,基本涵盖了交易、流程、控制、决策、战略、财务数据,一个庞杂的体系;围绕着风险、合规、效益、效率强调发现、分析、解决及呈现问题的能力,强调对管理层和相关部门的服务能力。

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这是根据中国国有企业特点的独特体系,所以,境外的专业服务机构,哪怕是在所在国做的很好的内部审计专业服务机构,也很难理解其内核和要求,其执业往往不能达到预期的效果。

2.2 难在不知

境外企业扎根在所在国,要适应所在国的法律环境、市场环境、金融环境、网络环境、政商环境---有其生存的空气和土壤,境外公司或投资长在这样的空气和土壤中,从公司治理、管理到公司运营、财务核算必然有诸多不同,看着不同,其因为何,如何判断,对于境内的内部审计部门及境内的专业服务机构来讲,是需要花时间去了解的和掌握的。

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2.3 难在特殊

国内企业走出去,肩负着不同的使命,获取资源、赚取利润、服务国家利益。

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当然,很多境外公司可能还是中国人为主的团队,每个人身兼数职,职责难分,也可能重拓展,轻风控,重业务,轻记录,或许还可能“忙”的连业务资料都没有留下;少量境外公司可能是国际化的管理团队,国际化的管理。当然,中,抑或洋,使命或环境使然,对于内部审计,是要站在“山”上去望一望。

2.4 难在不易触达

已隔千山万水,又来疫情阻隔,不易触达现场,无法面对面感知,只能隔着屏幕交流;审计范围广,所需资料多,书面或纸质资料传递不易,如果按照在国内审计的老路,势必诸多程序执行受限,影响效果。

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诚然,即使没有疫情阻隔,对境外公司/投资的审计就有难点,这些难点亦需要应对;大家对境外公司/投资的审计比国内要少,经验不足,需要探索;加之疫情阻隔,现场变成远程,难度被放大,如何破局?

03 如何破局

做好项目。不能用在国内做内部审计的方式解决境外审计的问题。

要有顶层的思考,要有对审计目标的认识,并以项目目标为基础,进行设计与分解,基于非现场为主的审计方式,考虑资源和路径,选择能实现目标的方式和资料。要对国内审计的方式、方法适配境外公司,要优化、调整或替代。

有两条路,可以同时、并行走,也可以前后、串着走。

一条路是项目基于项目目标,去设定项目任务、方法和路径,在寻找方法和路径过程中,加入数据审计,加强对境外企业的业务数据、财务数据等电子数据的挖掘,会有事半功倍的效用。

一条路是对境外公司/投资的电子数据进行实时或持续监控监控的底层方法论是通过全量数据审计去定位疑问样本和问题样本,将疑问样本交给内部审计人员去核实,最终确定全部问题样本。

全量数据审计在对境外公司/投资审计中,既是执业项目过程中的方法,也是一种可以单独采用的方式。

3.1 模式选择

可以实践的对境外企业的审计模式有四:

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对于以上模式,我们都有观察,对前面三种都有实践,从实践结果来看,我们主张“境内机构主导,境外机构协作”的方式。

模式一:境内机构主导,境外机构协作

境内团队全程主导并实施具体审计工作,境外团队仅配合收集资料和执行必要的现场盘点、实地查看、操作信息系统、现场沟通等其不需要学习或调整即可执行的程序。无论是资料收集还是其他必要的现场程序,都要有明确指引,境外团队仅需按照要求执行,把资料和明确的现场核查结果以要求的方式给出即可。

模式二:境内机构独立非现场完成

只要团队有成功经验,只要重点选择得当,策略适宜,分解的资料能够顺利传递过来,完成的结果也会在预期之中,从我们执业的几个项目来讲,境内机构非现场独立完成最难的还是资料传递的问题,项目组只要应对得当,结果不会差。

另外两种方式,境外专业服务机构弱在理解项目类型,弱在理解需求,弱在理解国内监管和管理要求,从实践结果来讲,境外机构独立完成的结果往往不理想。

境内境外机构协作更多的是在财务报表审计中,境内机构在集团审计指引的框架内使用境外机构的工作成果,然而,财务报表审计基本有一套标准语言,国内国际通行,而中国的内部审计之独特性并非适宜此种方式,当然,我们也尝试过与国外专业团队沟通项目及要求,分解其能理解与执行的程序,从最终的结果来讲,依然差强人意,成本高企,沟通的精疲力竭。

对于模式一:境内主导,境外协作的方式,信永中和也有分布于全部的网络,香港、新加坡、日本、澳大利亚、巴基斯坦、埃及、马来西亚、英国、印度、印度尼西亚、德国、台湾、泰国、澳门、土耳其和智利设有16家境外分支机构、88个办公室,除此之外,还有网络所可以协作。在对诸多境外公司/投资审计中,我们也多次采用该种方式由境外机构协助,较好的完成了审计项目。

3.2 样本确定

现场审计,资料可随时获取,样本可根据需要随时确定;审计人员可以根据审计目标的调整、项目推进,调整样本,可随时查阅资料。非现场审计,使得根据项目推进与审计细分目标的调整,进而调整样本变得复杂。抽取检查样本需要精准,需要循序渐进,每一个样本能都要明确的目标,这就需要有一套精准定位的方法,考验定目标的能力、分解能力、技术能力,尤其是通过全量数据审计或通过其他方式精准定位的能力,也考察变通能力,这一切需要有方法论支撑。

3.3 资料传递

在资料收集环节,除了被审计境外公司按照要求直接收集外,还可以借助境外协作团队从信息系统获取数据、下载电子数据、扫描纸版资料;对于传递渠道,可以通过客户的原有渠道从境外传回境内,如当地法律有跨境传输限制,也可考虑通过其他途径解决;不同国家的信息基础设施差异较大,也可根据审计目标,将原始数据提炼成表格,要求境外协作团队按照国内的分解要求,完成信息收集和填写,避免大量的数据传递

3.4 有效沟通

要不是小语种,语言是相对容易解决的,我们有从美国、澳洲、英国等国家学成归来的“海龟”,语言不是障碍;时差,我们遇到最极端的情况是黑白颠倒,选择好沟通方式、沟通频率或工作时点同频即可;与境外企业/投资的审计沟通,要解决的核心问题是精准、高效,现在的通讯方式已然能够很好的解决非现场沟通的方式问题,口头沟通、书面确认、层层递进是我们摸索到的行之有效的沟通方式;面对“不知”,可以“师夷长技以制夷”,师从境外专业服务机构或被审计公司;面对“特殊”,需要境内有国际专项审计经验的“专家”进行经验判断和逻辑判断。

04 让全量审计成为一种方法

受限于各国的基础设施和其他因素的影响,在有些国家的公司/投资的业务和财务数据电子化程度较好,有些国家则不然,会落后,呈现较大的差异性。

只要有电子化数据,哪怕是电子化数据没有那么好(不好是正常态),都可通过审计模型来识别异常交易,进行合规监控、风险监控。

对于电子化数据,当然最好是业务与财务全盘的好,也可以是业务或财务关键局部的好,比如境外公司的银行(使用银行收支比例较高的公司)流水电子化比较好,物流数据电子化程度比较好,销售或采购业务的电子化程度比较好,不管是全盘的好,还是局部的好,审计模型都可以起到很好的作用。应该讲,数据质量越好,模型有效性越好;数据质量较差,通过数据挖掘定位管理、运营问题和问题交易的效果越好

受限于系统端口或跨国资料传输的限制,我们给到的建议是,抓关键环节,视不同国家的差异针对性制作或完善监控模型。何为关键环节,比如资金必然是关键环节,购销交易或合同必然是关键环节,对其中全部或一个内容通过模型自动监控起来,已能起到一定的作用,当然,涵盖范围越广,效用越大。

05 如何做内部审计模型?

我们向客户交付过风险监控系统、内部审计系统,定义过诸多场景下的“问题及风险”,也设计过颇多运行有效的审计模型。总结出预期目标与执行结果偏差为核心,以业务规则、管理标准、效率、效益为标准,以“专家经验+数据分析”输出模型的方式。

破解对境外公司与境外投资专项审计难题

所谓专家经验,是根据定义的目标和标准,审计(业务及财务)专家针对业务场景,以预期、一致性、可见即可得、自相似原则,结合信息要素进行模型定制化设计。

所谓数据分析,在分析业务类型或性质的基础上,通过全量数据分析的方法,如趋势分析、极值分析、类比分析、相关性分析等进行聚合、分类,以不同维度,展示业务、财务及行为数据的规律,定位异常样本。


夸夸而谈的无懈可击,不如实际操作中的一个细节处理,有经历、有阅历的人不慌不忙,处“难”不惊,魔鬼总是在一个又一个的细节的地方,我们经过多个项目的历练,总结的经验和方法已然比较成熟,且有成功的实践,我们也相信,我们有办法克服掉未遇的、不可预期的困难。

我们完成的项目已经覆盖到美国、加拿大、葡萄牙、巴西、南非、包括新加坡、巴基斯坦、印尼等东南亚诸国,和香港地区。

来吧,让我们一起共创、共建,用专业力、创造力服务好已经走向全世界的中国企业。


联系方式

崔西福 先生

信永中和集团

审计合伙人

cui_xifu@shinewing.com


曹盈 女士

信永中和集团

审计总监

caoying2_bj@shinewing.com


鲍博 先生

信永中和集团

审计经理

baobo_bj@shinewing.com


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